Стан збереженості документального фонду органів місцевого самоврядування України в ході повномасштабної російсько-української війни

Abstract

Стаття присвячена вивченню стану архівних документів органів місцевого самоврядування, що в ході повномасштабної російсько-української війни протягом 2022–2023 рр. опинилися на окупованих територіях та були звільнені Збройними Силами України, або перебувають в окупації дотепер. а підставі застосування опублікованих матеріалів та отриманих результатів опитування у формі запитів про доступ до публічної інформації обласних архівів та органів місцевого самоврядування всіх рівнів, де велися/ведуться бойові дії, або які на даний момент є окупованими, вперше зроблено спробу з’ясувати стан збереженості їх документального фонду. Аналізується чинне законодавство з питань управління архівною справою та діловодством в умовах воєнного стану. Внаслідок проведеної роботи констатовано факт втрати значного масиву документів, який є культурною цінністю та частиною культурної спадщини. Авторами окреслено перспективи щодо збереженості архівних фондів та документації органів місцевого самоврядування. Йдеться про суцільне впровадження систем електронного документообігу як для створення нових документів, так і зберігання оцифрованих копій паперових документів, зокрема архівних. Це дозволить убезпечити документи Національного архівного фонду від втрат та псування. Зазначено, що даний підхід є найбільш екологічним і доцільним у вирішенні поставленої проблеми.